1月6日，由市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處張克強(qiáng)處長(zhǎng)、繆華主任等組成的三星級(jí)檔案規(guī)范測(cè)評(píng)驗(yàn)收組一行，對(duì)我公司創(chuàng)建三星級(jí)檔案工作進(jìn)行了規(guī)范測(cè)評(píng)檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收組一行分別參觀了我公司位于院總部、檢測(cè)中心、鼎達(dá)新技術(shù)及尼高科技的四處檔案室。公司黨總支書記宋文英、綜合辦公室主任吳海軍及公司檔案顧問(wèn)韓瑞華老師陪同檢查，公司綜合檔案室負(fù)責(zé)人李玉梅全程作情況介紹。
驗(yàn)收組一行認(rèn)真地查閱了各種檔案，包括臺(tái)賬資料、編研材料、檢索工具的利用等，并詳細(xì)查看了檔案室及庫(kù)房設(shè)備設(shè)施。驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、察看現(xiàn)場(chǎng)、抽查案卷、檢查臺(tái)帳、綜合評(píng)議等方式，并對(duì)相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我公司檔案管理工作進(jìn)行了全面的評(píng)審，一致認(rèn)為，我公司無(wú)論是硬件、軟件還是規(guī)范操作等方面均符合市三星級(jí)檔案測(cè)評(píng)條件，順利通過(guò)市檔案三星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng)。
在隨后的座談中，張?zhí)庨L(zhǎng)等首先祝賀我公司順利通過(guò)市檔案三星級(jí)測(cè)評(píng)，對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視及對(duì)公司專兼職檔案管理員對(duì)檔案工作付出的努力給予了充分肯定。他以市檔案局采取外省檔案數(shù)據(jù)資料備份的辦法解決汶川地震時(shí)檔案數(shù)據(jù)資料丟失的問(wèn)題的例子強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性，他說(shuō)，檔案管理的工作我們始終在路上，還需要大家持之以恒，落到實(shí)處，要落地深根。張?zhí)庨L(zhǎng)還對(duì)我公司進(jìn)一步做好檔案規(guī)范管理的工作提出了一些意見(jiàn)和建議。
自去年以來(lái)，根據(jù)公司做好檔案工作文件精神，按照三星級(jí)檔案測(cè)評(píng)驗(yàn)收的要求，公司加強(qiáng)了檔案室軟硬件建設(shè)。在軟件建設(shè)方面，公司對(duì)全院及子公司對(duì)所有的資料進(jìn)行了規(guī)范化的整理歸檔，做到了檔案資料全部規(guī)范整理，入柜上架；在硬件建設(shè)方面，投入了一定的資金，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、密集架、除濕機(jī)、專業(yè)檔案軟件等專用設(shè)備，完善了防盜、防火設(shè)施，使檔案管理在硬件上得到了保障。
此次順利通過(guò)評(píng)審，是對(duì)我公司檔案工作的一個(gè)極大的激勵(lì)，公司將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理、電子檔案建設(shè)，提高檔案為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為科技研發(fā)服務(wù)、為全體員工服務(wù)的作用。
